Huit systèmes pour les inscriptions, les frais, les résultats, les examens, le personnel et la sécurité des élèves. Les parents utilisent WhatsApp, ou l'USSD s'ils n'ont pas de data. Les frais arrivent sur MoMo.
01 · POURQUOI LES ÉCOLES
L'opportunité
Une école garde un client pendant dix ans.
ÉLÈVES AU CAMEROUN
7M+
chacun représente dix ans de relation client, pour l'école comme pour MTN
25K+
écoles qui gèrent inscriptions, frais, notes et personnel sur des registres papier
12,6M
internautes, avec WhatsApp comme application la plus utilisée du pays
10 ans
c'est la durée d'inscription d'un élève, et l'école facture la famille à chaque trimestre
Effectifs fondés sur les données Banque mondiale et UNESCO: 5,3M d'élèves au primaire en 2024, plus le secondaire. Le nombre d'écoles est indicatif, à confirmer dans les annuaires MINEDUB et MINESEC.
02 · LE PROBLÈME
Le bureau aujourd'hui
Aujourd'hui, le bureau tourne sur du papier.
SEPTEMBRE, SUR PAPIER
Chaque élève réinscrit à la main dans trois cahiers différents
Frais poursuivis en espèces, reçus écrits deux fois, impayés devinés
Carnets de notes totalisés à minuit, bulletins écrits à la main
Congés, remplacements et paie gérés de mémoire par la direction
Un dossier par élève, de la première demande au diplôme✓✓
Frais facturés, encaissés sur MoMo, rapprochés au franc près✓✓
Bulletins calculés, signés et remis scellés✓✓
Personnel, paie et conformité sur une seule console✓✓
Regardez, ou cliquez pour avancer
03 · LA PLATEFORME
Un numéro par école
Huit systèmes complets, derrière un seul numéro WhatsApp.
Les familles ne voient qu'une conversation. Derrière, huit systèmes complets partagent une base de données, une console et un rail MoMo. Achetez-les à l'unité, ou faites tourner tout le système.
Le numéro de l'écoleassistant IA + console du personnel
▤Dossiers élèves
₣Frais
✎Classes
◈Examens
♟Personnel
✚Sécurité
◉Hors ligne
▥Vue groupe
Le moteur est Paurtal, déjà en production pour le commerce et les opérations WhatsApp des clients entreprises de MTN Cameroun.
04 · MISE EN SERVICE
Comment une école démarre
Du papier à la plateforme en trois semaines.
SEMAINE 1
Migrer
Notre équipe importe les registres: élèves, parents, classes, grilles de frais, dossiers du personnel et soldes d'ouverture.
MIGRÉ
SEMAINE 2
Former
Secrétariat, économe, censeur et enseignants certifiés sur leurs propres téléphones. La console remplace l'étagère de registres.
FORMÉ
SEMAINE 3
Connecter
Un QR au portail relie chaque parent à ses enfants. Rien à installer, rien à apprendre.
CONNECTÉ
DÈS LE JOUR 15
Lancer
Frais, registres, notes, paie et sécurité tournent. Le support vit dans la même conversation que l'école.
EN LIGNE
Fonctionne sur tout téléphone avec WhatsAppFrançais et anglais d'origine
Échéancier créé: 25 000 FCFA aujourd'hui, 20 000 FCFA le 28 février. Reçus automatiques pour les deux.
Vue de l'économeEncaissé aujourd'hui 1,24M FCFA · Impayés en baisse de 8%Rapproché · en direct
PRIX À L'UNITÉDès 200 000 FCFA + 1,5%par école et par mois + 1,5% des encaissements · boutique 2% des ventes
SYSTÈME 03 SUR 08
SYSTÈME COMPLET · À L'UNITÉ
Classes et Résultats
Faites l'appel, saisissez les notes, et les bulletins s'écrivent tout seuls.
CE QUE ÇA FAIT
Appel du jour en une minute, parents alertés
Notes saisies depuis tout téléphone
Moyennes et rangs calculés
Bulletins scellés et remis
Emplois du temps, remplacements, devoirs
Tuteur IA pour réviser à la maison
Remplace le cahier d'appel, les carnets de notes et les bulletins manuscrits. Utilisé par le censeur.
Contrôle continu, saisi en classe
PRIX À L'UNITÉDès 200 000 FCFApar école et par mois · tuteur IA inclus
SYSTÈME 04 SUR 08
SYSTÈME COMPLET · À L'UNITÉ
Examens Nationaux
Inscrivez chaque candidat au GCE, BEPC, Probatoire et Baccalauréat sans la bousculade.
CE QUE ÇA FAIT
Listes de candidats issues des dossiers élèves
Noms, dates de naissance et matières vérifiés
Frais d'examen encaissés sur MoMo, par candidat
Un seul fichier de reversement pour l'office
Résultats envoyés aux parents le jour J
Diplômes et relevés suivis par élève
Remplace la bousculade des inscriptions et la caisse des frais d'examen. Utilisé par le secrétariat.
Inscrit, payé, et présent en juin
PRIX À L'UNITÉDès 150 000 FCFApar école et par mois · frais des offices refacturés
SYSTÈME 05 SUR 08
SYSTÈME COMPLET · À L'UNITÉ
Personnel et Paie
Gardez chaque dossier du personnel, et payez les salaires sur MoMo.
CE QUE ÇA FAIT
Dossiers, contrats et diplômes
Congés demandés et approuvés en chat
Remplacement trouvé avant le cours
Salaires calculés avec les primes
Versés sur MoMo, fiches scellées
Rappels pour les notes et le programme
Remplace l'armoire du personnel et la paie en espèces. Utilisé par le proviseur adjoint.
Jour de paie, 14h00, personne ne fait la queue
PRIX À L'UNITÉDès 150 000 FCFApar école et par mois · versements paie aux tarifs MoMo
SYSTÈME 06 SUR 08
SYSTÈME COMPLET · À L'UNITÉ
Sécurité des Élèves
Sachez où est chaque enfant, du bus au portail.
CE QUE ÇA FAIT
Alerte quand un élève commence à manquer
Liste de bus confirmée à chaque arrêt
Appel d'internat, matin et soir
Sorties de week-end sur autorisation
Visiteurs enregistrés au portail
Discipline et infirmerie sur le dossier
Remplace le cahier du portail et la liste de bus papier. Utilisé par le surveillant général.
Arrêt 4, les sept confirmés, 6h52
PRIX À L'UNITÉDès 150 000 FCFApar école et par mois · module internat inclus
SYSTÈME 07 SUR 08
SYSTÈME COMPLET · À L'UNITÉ
Accès Hors Ligne
Un parent sans data reçoit quand même les notes et le solde des frais.
CE QUE ÇA FAIT
Code USSD pour le solde et les notes
SMS quand il n'y a pas de data
Marche sur tout téléphone, même à touches
Lit les mêmes dossiers que la conversation
Bascule tout seul quand la data tombe
Tourne sur les rails MTN, sans tiers
Remplace l'idée que chaque parent a un smartphone. Touche les parents qu'aucune application n'atteint.
Sans data, sans smartphone, informée quand même
PRIX À L'UNITÉInclusdans chaque pack · possible uniquement sur les rails MTN
SYSTÈME 08 SUR 08
SYSTÈME COMPLET · POUR LES GROUPES
Vue Groupe
Voyez chaque campus sur un écran, et déposez l'état ministère en un clic.
CE QUE ÇA FAIT
Tous les campus côte à côte
Argent, inscriptions et résultats comparés
Budget contre réalisé
Le siège fixe les prix et le personnel
États ministère, par école ou groupe
Accès auditeur avec piste complète
Remplace le tour de téléphone du dimanche et l'Excel de consolidation. Utilisé par le promoteur.
Les chiffres du matin, chaque campus
PRIX À L'UNITÉDès 250 000 FCFApar groupe et par mois + 50 000 FCFA par campus
06 · TARIFS
Par école, par mois
Un seul prix par école, par mois.
OS ESSENTIEL
Le bureau, numérisé
400 000FCFA par école / mois
Dossiers ÉlèvesFrais de Scolarité + 1,5% encaisséMessages parents, annonces et APEEAccès hors ligne par USSD et SMS10 accès console
PHARE
OS COMPLET
Toute l'école, un seul système
650 000FCFA par école / mois
Tout l'OS EssentielClasses et RésultatsExamens NationauxPersonnel et PaieSécurité des ÉlèvesAccès illimités
GROUPE
Pour les réseaux multi-campus
Dès 2MFCFA par groupe / mois
OS complet sur 5 campusVue GroupeConsolidation et contrôles du siègeResponsable succès dédié
Mise en œuvre 2 000 000 FCFA une fois par école, offerte pour le piloteOS complet ≈ 1 600 FCFA par élève et par mois à 400 élèvesLes impayés récupérés dépassent en général le coût de l'OSHors TVA · frais MoMo en sus
07 · LES ALTERNATIVES
Les points de comparaison
Les alternatives coûtent plus cher et n'encaissent rien.
Logiciels scolaires internationaux
250 à 800 USD par mois, facturés en dollars
Pas de MoMo, pas de mobile money
Conçus pour des campus fibrés
Email et portail obligatoires pour les parents
Support dans un autre fuseau horaire
Applications scolaires locales
Bon marché au trimestre, pauvres pour toujours
Registres et bulletins PDF, rien de plus
Ni rail d'argent, ni paie
Ni sécurité élèves, ni vue groupe
Souvent abandonnées après un trimestre
MTN Schools
OS complet à 650 000 FCFA, en francs
WhatsApp devant, rien à installer
L'argent sur MoMo, reçu au franc près
Huit systèmes, un seul dossier
Rails, marque et support MTN au pays
Le vrai concurrent, c'est le papier. Il a l'air gratuit, et il perd environ un trimestre sur dix en impayés. En récupérer la moitié paie l'OS.
08 · L'ENJEU
Ce que cela vaut pour MTN
2 500 écoles, c'est une ligne de 14 milliards.
PILOTE25
3 MOIS
VAGUE 2250
MOIS 4 À 12
VAGUE 32 500
MOIS 30
12 Mds FCFApar an d'abonnements à 2 500 écoles, sur un panier moyen de 400 000 FCFA entre OS essentiel et complet
2,25 Mds FCFApar an de commission d'encaissement à 1,5%, quand 150 milliards de frais scolaires passent sur MoMo
1M+de parents actifs sur MoMo chaque trimestre, plus la data, les téléphones, la paie et le flottant
Économie indicative pour le dimensionnement. 2 500 écoles représentent environ une sur dix; les niveaux de frais varient fortement selon le type d'école.
09 · LE COMMERCIAL
Le partage de la valeur
Ce que MTN gagne.
MTN · 30%
Paurtal · 70% construit, migre, opère, assiste
3,6 Mds FCFApar an pour MTN, soit 30% des abonnements à 2 500 écoles, pour la marque, la distribution et les rails
1,1 Md FCFApar an pour MTN, soit la moitié de la commission de 1,5%, une fois les coûts de rails couverts
100%du reste va à MTN: frais MoMo sur 150 milliards d'argent scolaire, data des parents, téléphones, flottant de paie
Partage indicatif, à fixer dans l'accord pilote.
10 · MISE SUR LE MARCHÉ
Qui paie, et dans quel ordre
Commencez par les écoles privées.
est. 2 000+
VAGUE 1 · ANNÉE 1
Écoles privées urbaines
Douala et Yaoundé d'abord: 300 à 1 500 élèves, de vrais frais, du personnel administratif salarié, et des impayés qu'ils connaissent par cœur. L'OS remplace des dépenses déjà engagées.
Elles prennent l'OS complet à 650 000 FCFA
est. 6 000+
VAGUE 2 · ANNÉE 2
Réseaux confessionnels et groupes
Réseaux catholiques, protestants et islamiques, promoteurs multi-campus. Une décision du siège signe dix écoles d'un coup.
Ils prennent OS essentiel + Groupe
15 000+
VAGUE 3 · AVEC PARTENAIRES
Écoles publiques
Communication et présences à prix programme, financées avec les ministères et les partenaires au développement, une fois que le privé aura fait la preuve.
Prix programme, financement partenaire
11 · DÉPLOIEMENT
Du pilote au déploiement
Quatre-vingt-dix jours pour faire la preuve.
SEMAINES 1 À 3
Préparer
MTN désigne 25 écoles pilotes. Les rails d'encaissement MoMo se connectent, registres et dossiers du personnel migrent, chaque bureau se forme sur ses propres téléphones.
Cap: 25 écoles migrées, rails actifs
SEMAINES 4 À 10
Lancer
Frais, registres, notes, paie et sécurité tournent école par école. Les parents se connectent au portail. MTN reçoit un tableau de bord chaque semaine.
Cap: 70% des parents connectés par école
SEMAINES 11 À 13
Décider
Encaissements, impayés récupérés, présences et adoption examinés contre les caps. Les tarifs se figent sur les données du pilote. La vague 2 de 250 écoles se planifie.
Cap: feu vert commun pour la vague 2
Trimestre 3, la première cohorte
12 · PROCHAINES ÉTAPES
La demande
Donnez-nous 25 écoles et 90 jours.
1
Approuver le pilote de 90 jours25 écoles en OS complet, mise en œuvre offerte: 16,25M FCFA par mois
2
Ouvrir les railsComptes d'encaissement et de paie MoMo, co-marquage MTN pour les écoles
3
Paurtal déploie et opèreMigration, formation et support, avec un tableau de bord hebdomadaire pour MTN
POURQUOI ÇA GAGNE
Une école signe une fois et reste dix ans. Le moteur tourne déjà chez les clients entreprises de MTN Cameroun: le développement est derrière nous et le pilote peut démarrer ce trimestre.
